Por que planejar a viagem a Orlando com 12 meses de antecedência
Doze meses dão tempo para o visto, que depende da fila do consulado, e deixam a família escolher voos e hotéis com mais opções. Com menos tempo, a viagem acontece, mas com menos escolhas.
O que mais atrasa uma viagem a Orlando não são as reservas, e sim os documentos. A espera para a entrevista do visto americano varia ao longo do ano e não pode ser prevista com exatidão. Já a renovação de passaporte depende da agenda da Polícia Federal na sua cidade.
Por isso, o cronograma separa a viagem em três fases. Na primeira, a família resolve documentos. Na segunda, faz as reservas grandes. Na terceira, cuida dos detalhes que deixam os dias nos parques mais leves.
Antes de montar o seu calendário, decida quando a família quer viajar. O guia da melhor época para ir a Orlando cruza férias escolares, lotação dos parques e clima.
Cronograma de viagem para Orlando mês a mês
A tabela mostra o que fazer em cada mês antes do embarque e o motivo de cada tarefa estar naquele momento. Use como lista de controle e marque o que já foi feito.
| Quando | O que fazer | Por que agora |
|---|---|---|
| 12 meses antes | Escolher a época, definir quem vai e conferir a validade dos passaportes | Tudo o que vem depois depende da data e dos documentos |
| 11 meses antes | Pedir o orçamento e o roteiro macro e iniciar o pedido de visto de quem não tem | É a antecedência ideal para ter mais opções de voo e hotel |
| 10 meses antes | Renovar passaportes que vencem antes ou durante a viagem | O visto é colado no passaporte, então ele vem primeiro |
| 9 meses antes | Comparecer às entrevistas do visto, conforme a fila do consulado | A data da entrevista depende da agenda do consulado |
| 8 meses antes | Com os vistos aprovados, reservar voos e hotel | Datas de férias escolares esgotam cedo |
| 7 meses antes | Definir os parques, os dias de parque e comprar os ingressos | O roteiro decide o tipo e a quantidade de dias de ingresso |
| 6 meses antes | Reservar carro, se for usar, e providenciar autorização de viagem para menores, se precisar | Carros para famílias grandes têm menos oferta |
| 5 meses antes | Revisar todas as reservas e conferir nomes, datas e idades | Erros de grafia são mais fáceis de corrigir com antecedência |
| 4 meses antes | Montar o roteiro dia a dia, com descanso e refeições | Dá tempo de ajustar antes das reservas dos parques abrirem |
| 3 meses antes | Contratar o seguro viagem e escolher o chip ou eSIM | As datas e o número de pessoas já estão fechados |
| 2 meses antes | Fazer as reservas de restaurantes dos parques que abrem nesse prazo | Os restaurantes mais procurados costumam ser os primeiros a lotar |
| 1 mês antes | Baixar os aplicativos dos parques, conferir malas, CNH e cartão internacional | Evita correria na semana do embarque |
Se a família começar com menos de 12 meses, as tarefas não mudam de ordem. Elas só ficam mais próximas umas das outras.
De 12 a 9 meses: passaporte e visto primeiro
Nos primeiros meses, a prioridade é ter passaporte válido e visto americano para cada pessoa. Sem isso, nenhuma reserva fica segura.
Passaporte
O passaporte brasileiro, emitido pela Polícia Federal, precisa estar válido durante toda a estadia nos Estados Unidos. O das crianças tem validade menor e costuma vencer antes do esperado. O pedido e o agendamento são feitos no site da Polícia Federal, e o prazo depende da agenda de cada posto.
Visto americano
Brasileiros precisam do visto de turismo B1/B2, inclusive bebês. O processo inclui o formulário DS-160, o agendamento e, na maioria dos casos, entrevista no consulado.
As regras oficiais estão no site do Departamento de Estado dos Estados Unidos. Ninguém consegue prometer prazo para o visto, porque ele depende da fila do consulado.
Quem já tem visto válido pode pular essa etapa, mas vale conferir a validade do passaporte em que o visto está colado.
De 8 a 5 meses: voos, hotel e ingressos
Com os vistos aprovados, a família pode reservar voos e hotel sem medo de perder o que comprou. Os ingressos vêm logo depois, quando o roteiro de parques já está definido.
Voos e hotel
Para férias de julho e de dezembro, voos e hotéis próximos aos parques são os primeiros a esgotar. A região do hotel deve partir dos parques que a família mais vai visitar, e o horário do voo deve respeitar o sono das crianças.
Ingressos
O número de dias de ingresso depende do roteiro. Comprar antes de saber quantos dias de Disney e de Universal a família vai usar é um dos erros mais comuns. Por isso, o roteiro de parques vem primeiro, e o ingresso vem depois.
Carro e documentos de menores
Se a família vai alugar carro, a reserva entra nessa fase. Se uma criança viaja com só um dos pais, a autorização de viagem deve ser providenciada com antecedência, conforme a Resolução 131/2011 do CNJ.
De 4 meses ao embarque: roteiro, seguro e reservas nos parques
Os últimos meses são para transformar as reservas em um plano de cada dia. É também quando abrem algumas reservas dentro dos parques.
O roteiro dia a dia define a ordem dos parques, os dias de descanso e onde a família vai comer. Com ele pronto, fica fácil saber quais restaurantes reservar e em quais atrações vale usar os serviços de fila.
Os parques abrem algumas reservas em prazos próprios. Na Disney, as reservas de restaurantes abrem 60 dias antes. O Lightning Lane, serviço pago de fila, pode ser comprado até 7 dias antes da estadia por hóspedes dos hotéis Disney e até 3 dias antes da visita pelos demais. Esses prazos podem mudar, e conferimos com você no aplicativo da Disney. Por isso, anote essas datas no calendário da família.
Checklist da última semana antes de embarcar
Na última semana, deixe seis itens prontos: documentos na bolsa de mão, check-in online, aplicativos dos parques, seguro viagem à mão, CNH de quem vai dirigir e o contato da agência salvo.
-
Documentos na bolsa de mão
Passaportes com visto, autorizações de menores e cópias digitais de tudo.
-
Check-in online
Feito com antecedência, ajuda a escolher assentos juntos para a família.
-
Aplicativos prontos
Aplicativos dos parques instalados, com ingressos e reservas vinculados.
-
Seguro viagem à mão
Número da apólice e canal de atendimento salvos no celular de um adulto.
-
Carta de motorista
CNH válida para quem vai dirigir, junto com o passaporte.
-
Contato da agência
Canal de suporte salvo e combinado antes de sair de casa.
E se faltar menos de 6 meses para a viagem
Com menos de 6 meses, a viagem ainda é possível, desde que os documentos já estejam prontos. Nesse caso, o cronograma comprime as fases e faz as reservas grandes de uma vez.
Se todos têm passaporte válido e visto, a família pode reservar voos, hotel e ingressos em poucas semanas. A diferença está na quantidade de opções: hotéis mais disputados e voos em horários melhores podem já ter acabado, principalmente nas férias escolares.
Se alguém ainda não tem visto, a recomendação é não comprar nada antes da aprovação. Nesse cenário, vale considerar datas mais adiante, para não depender de uma fila que ninguém controla.
Para a primeira viagem, veja também a ordem completa das decisões no guia da primeira vez em Orlando com os filhos.
Perguntas frequentes sobre cronograma de viagem para Orlando
As 5 dúvidas mais comuns sobre cronograma de viagem para Orlando, com respostas curtas e diretas.
Com quanto tempo de antecedência devo planejar a viagem para Orlando?
O ideal é começar 12 meses antes e fechar a viagem com cerca de 11 meses de antecedência, para ter tempo para os documentos e mais opções de voo e hotel.
Devo comprar a passagem antes ou depois do visto?
Depois. Comprar antes do visto aprovado coloca a passagem em risco se o visto demorar ou for negado.
Quando comprar os ingressos dos parques de Orlando?
Depois de definir o roteiro e saber quantos dias de cada parque a família vai usar. No cronograma, isso fica por volta de 7 meses antes.
Quando contratar o seguro viagem para Orlando?
Quando datas e viajantes estiverem fechados. No cronograma, ele entra cerca de 3 meses antes, mas pode ser contratado antes.
Dá para viajar para Orlando com pouco tempo de planejamento?
Dá, se todos já tiverem passaporte e visto válidos. A diferença é que haverá menos opções de voos e hotéis.
